Arbeiten mit Struktur, Herz und Überblick – bei F&J
F&J steht für Fachwissen, Verantwortung und ein Miteinander auf Augenhöhe. Seit vielen Jahren beraten wir Kunden aus Industrie, Handwerk, Behörden, Handel und Dienstleistung rund um Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement und betriebliche Sicherheit.
Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich: eine zuverlässige, mitdenkende Persönlichkeit, die Organisation liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge gut zu strukturieren.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in Office & Organisation (m/w/d)
mit bis zu 100% Remote-Anteil
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Online-Recherchen zur Neukundengewinnung sowie Unterstützung bei der Bestandskundenbetreuung
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb zusammen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften in LexOffice
- Pflege relevanter Daten in LexOffice und unserem CRM-System (CentralStationCRM)
- Organisation und Betreuung administrativer Abläufe
- Bearbeitung von Posteingang und digitalen Anfragen
- Bestellungen, Materialverwaltung und allgemeine Büroorganisation
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen
- Kenntnisse in LexOffice von Vorteil
- Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Offenheit für digitale Tools und virtuelle Zusammenarbeit
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Anstellung mit 20 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeit, vorwiegend am Vormittag
- Arbeitsort: im Büro in Herford, Seeon oder remote innerhalb Deutschlands
- Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Headset etc.) werden gestellt
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales, offenes Team mit regelmäßigem Online-Austausch
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am BusinessBike-Programm
- Edenred-Sachbezüge und Restauranttickets als steuerfreie Zusatzleistung
Arbeitsorte:
- Herford, Seeon und/oder Remote
Jetzt bewerben!
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation bei F&J aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kontakt
Fürst & Jungnitsch GmbH & Co. KG
Hauptsitz:
Engerstraße 86
32051 Herford
Tel. 05221 342 44-0
info@fundj.de
Büro Oberbayern:
Martinistraße 7
83370 Seeon-Seebruck
Tel. 0861 909 524 85
team-obb@fundj.de
Ansprechpartnerin
Janine Fürst
HR Operations
Wir beraten und schulen bundesweit. Persönlich wie digital. Dafür kennen wir 0 Richtlinien aus dem „Effeff“.
Wir machen Ihre Arbeit sicher. Immer wenn es um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, die Einführung eines Managementsystems oder Datensicherheit geht, sind wir zur Stelle: kompetent, verlässlich, gut gelaunt und mit einem umfassenden Fachwissen im Gepäck. Wir beraten und schulen bei Ihnen vor Ort, in interaktiven Online-Formaten oder einer Kombination aus beidem. Sie haben die Wahl!
